من العناصر التي تشترك فيها برامج معالجة النصوص ( الإجابة الصحيحة )

نجيب اليوم على سؤال ،من العناصر التي تشترك فيها برامج معالجة النصوص، الذي جاء في اختبارات الصف الأول المتوسط في مادة الحاسب الآلي للفصل الدراسي الثاني، حيث أنه لم يعد لنا غنى عن استخدام أجهزة الكمبيوتر بأنواعها المختلفة وهناك العديد من البرامج التي تستخدم في المعالجة، والعديد من الطلاب استطاع الإجابة عليه في حين أن البعض الآخر لم يستطع، وسنجيب عليه في السطور التالية.

من العناصر التي تشترك فيها برامج معالجة النصوص ( الإجابة الصحيحة ) :

الإجابة الصحيحة والنموذجية على هذا السؤال هي أنه بالفعل هناك العديد من العناصر التي تشترك في برامج معالجة النصوص، وهي كالآتي:

• يقوم المستخدم بإدخال النص المراد معالجته.
• بعد ذلك يقوم بعمل تعديلات على النص منها مراجعته والإضافة والحذف وتصحيح أي أخطاء.
• تأتي مرحلة التنسيق، وهي تغيير لون أو حجم أو نوع الخط وإضافة الصور والجداول.
• وأخيرًا يقوم المستخدم بطباعة النص الذي تمت معالجته ثم تخزينه.

ما هو مفهوم برامج معالجة النصوص؟

• من خلال البرامج الخاصة بالمعالجة، أصبحت كتابة النصوص مثل الخطابات، التقارير والبحوث أسهل من قبل.
• وتتيح لنا أيضًا إمكانية حذف وإضافة وعمل أي تعديلات على النص المكتوب، وإضافة تنسيقات من الرسومات والإطارات والجداول.
• يمكنك أن تقوم بحفظ النص الذي قمت بمعالجته والرجوع إليه مرة أخرى، وبالتالي تحريرها يصبح أسهل والأخطاء أقل.
• متاح أيضًا إمكانية طباعة النصوص المكتوبة إلكترونيًا إلى نسخ ورقية، وذلك تستخدم البرامج الخاص بالمعالجة في كتابة، تنسيق، تحرير وطباعة النصوص بعد حفظها.

ما هي أشهر البرامج التي تختص بمعالجة النصوص؟

من أبرز برامج المعالجة وأكثر شهرة في برامج الحواسيب الآلية كل مما يلي:

1. Microsoft Word

وهو أحد أشهر برامج المايكروسوفت أوفيس وأكثرها استخدامًا حتى وقتنا الحالي، ويتميز البرنامج بالعديد من المميزات التي تتمثل في الآتي:

• هو من أكثر البرامج التي يحتاج إليه عدد كبير من الطلاب والكتاب والباحثين، وهو أكثرهم فاعلية ويتم استخدامه في كتابة المجلات والتقارير والروايات.
• يضم باقة كبيرة من الأدوات التي يتم تصميمها لتنسيق المستندات بأكثر من طريقة، وبه خاصية التدقيق الإملائي والنحوي، وأبرز الأخطاء هي العبارات المتكررة.
• يضيف البرنامج الرسوم المختلفة وأيضًا يمكن إدراج صورة أو جدول بداخله.
• هناك العديد من الطرق لإضافة مقاطع الفيديو والملفات الصوتية.
• يسمح بإرسال ملفات إلى الأشخاص للتعليق عليها.
• وأيضًا يسمح بإنشاء قوائم بريدية لإنشاء رسائل إخبارية.
• من خلاله يتم استلام ملفات من أي برامج أخرى.
• به إمكانية لإرسال الملفات إلى برامج أخرى أبرزها lotus notes أو word perfect.
• سهل في التحميل وبإمكانك أن تقوم بتحميله على أي جهاز مهما كان نوعه أو جيله.
• الجزء العلوي من البرنامج متاح لبعض الوظائف منها تعديل الخط باللون والحجم وإدراج أي شيء.
• أما بالنسبة إلى الجزء السفلي فمن خلاله يمكنك معرفة عدد الحروف والكلمات داخل النص.
• به عدة أزرار، كل زر له مهمة معينة ويتم ذلك داخل الملف بدون الحاجة إلى التنقل خارجه.
• يستعمل البرنامج ملفات تتيح لك أن تختار بين أحجام الخط وألوانه.
• كما أن به عدد من القوالب الجاهزة التي تساعدك في عمل بطاقات التهنئة والتقويم.

2. Word perfect

• يُعد هذا البرنامج هو أحد التطبيقات التابعة لشركة Corel Corp والهدف من إنشائه هو تنسيق وتخطيط المستندات.
• انتشر البرنامج خلال فترة التسعينات ولا يزال شهيرًا حتى وقتنا الحالي، ويستخدم في كتابة المقالات والأبحاث.
• المقالات من الممكن أن تتم كتابتها عليه، وبعد ذلك يمكنك تحريرها على Microsoft Word.

3. IBM Lotus Word Pro

• من حوالي أكثر من ثلاثين سنة، كان يستخدم هذا البرنامج في الكثير من الشركات لمعالجة النصوص والكلمات.
• يعمل بالتنسيق مع برنامج Microsoft Word، ومن أبرز مميزاته أن يكتب عليه المذكرات والتقارير والمقترحات.
• لا يتم استخدامه كثيرًا حاليًا، حيث أن هناك بعض البرامج الأخرى التي تنافس بعضها في التطور أفضل منه.

4. WPS Office

• هو عبارة عن تطبيق إلكتروني يمكنك تحميله على الحاسوب الشخصي وأيضًا بإمكانك تحميله على جوالك الذكي.
• تم صدور أول إصدار منه في عام 1998 من قبّل شركة Kingsoft الصينية، ويتوافق تمامًا مع برنامج Microsoft Word.
• يمكنك تحميله على هاتف يعمل بنظام تشغيل الأندرويد من هنــا، وعلى الجوالات التي تعمل بنظام تشغيل الـ ios من هنــا.

5. iWork

• قامت شركة أبل الأميركية بإنتاجه حتى يكون متوافقًا مع جميع أجهزة الحواسيب بنظام الـ MAC أو الهواتف بنظام الـ IOS.
• يعمل البرنامج على تنسيق الملفات وتعديلها، وكذلك إضافة رسومات إيضاحية وصور ومخططات، ويتوافق مع برنامج Microsoft Word.

6. Google Docs

• من ضمن أحد أفضل برامج المعالجة، ولكن يتطلب لاستخدام اتصال الجهاز بالإنترنت حتى يعمل.
• يتم من خلاله إنشاء المستندات وتحريرها بسهولة من أي مكان باستخدام الجوال أو الحاسوب الشخصي.
• المنافس الرئيسي له ويعمل بدون اتصال للإنترنت هو Microsoft Word وهناك العديد من المميزات المشتركة.

7. OnlyOffice Document Editor

• هي خدمة أو برنامج لا يتمتع بالشهرة الكافية، ولكن جودته عالية وقدرته على المعالجة والتنسيق كبيرة جدًا.
• يساعدك في التخزين السحابي، ولكنه في نفس الوقت لا يتمتع بالعمل المشترك كغيره من البرامج أبرزها OnlyOffice .

ما هي أهم استخدامات Word Processing Software ؟

وهناك بعض البرامج التي تستخدم في معالجة النصوص شهيرة جدًا ونعرفها جميعًا، ولكن بعضها قد لا يكون مألوفًا، ولكنها لاقت رواجًا كبيرًا لما فيه من مميزات، وتتميز مميزاتها في كل الآتي:

• كتابة النصوص بالمعالجة أكثر سهولة بدون البرامج، وبإمكانك أن تحفظها وتستعيدها كما تشاء.
• من خلالها يمكنك تعديل أي أخطاء إملائية وإصلاحها بسهولة تامة.
• الكتابة متاحة على تلك البرامج بأكثر من لغة.
• كما بإمكانك أن تحذف أي فقرة ترغب في إزالتها من النص.
• وبإمكانك أيضًا أن تقوم بنسخ النصوص ووضعها في ملفات أخرى.
• من مميزاتها كذلك تحديد بعض الجمل أو الفقرات وتلوينها بألوان مختلفة.
• دمج المرسلات أحد أبرز مميزات برامج المعالجة.
• هناك تدقي إملائي وتصحيح نحوي داخل النص وهذا يساعد ضعاف اللغة.
• من خلالها يمكنك أن تقوم بتنسيق الكلمات والحروف.
• تتميز بوجود العديد من أنواع وأحجام الخطوط بأكثر من شكل.
• خدمة طباعة النصوص متوفرة على كل البرامج.
• الترقيم التلقائي متاح أيضًا كما أنه بإمكانك معرفة عدد السطور والحروف والكلمات.
• يتمكن المستخدم من وضع حدود للفقرات ومسافات بين السطور بحسب الطلب أو الحاجة.
• من أبرز خواص البرامج هي القص واللصق، استرجاع خطوة سابقة، إضافة رسومات وصور وكذلك البحث والاستبدال مع إدراج الجداول.

ما هي العيوب الشائعة في برامج معالجة النصوص؟

نأتي الآن إلى عيوب وسلبيات استخدام برامج معالجة النصوص الإلكترونية، وتتمثل في كل مما يلي:

• قد تكون أداة البرنامج غير مرنة خلال التنسيق التلقائي، وأيضًا هناك بعض الأشكال الصعب وضعها وتقوم بإفساد شكل النص وجعله غير منسق.
• يعتمد عليها البعض اعتمادًا كليًا خاصة في تصحيح الأخطاء اللغوية، وبالتالي يصبحوا مهملين أكثر في ذلك وقد ينسوا الكلمات وحروفها لاعتمادهم على البرامج.
• وأيضًا بالاعتماد عليها قد يكون من الصعب بعد ذلك أن يستطيع المستخدم أن يقوم بتعديل النص أو اكتشاف الأخطاء أساسًا.
• مشاركة المستندات مع المجموعة، هي ليست ميزة كبيرة، حيث أنه من الأفضل أن يكون شخص واحد ه والمسؤول عن ذلك، والمستندات المشتركة لا يمكن التعديل عليها لأكثر من مستخدم.
• عند فقد الكهرباء أو انتهاء شحن بطاقة الجهاز، قد لا تستطيع من الكتابة وتعديل البرنامج أو حفظه حتى.
• العديد من الأشخاص قد يمكنهم استخدام نفس القالب، وبالتالي تكون كل المستندات التي تتم معالجتها نسخة واحدة وهذا ليس احترافيًا.
• من ضمن خيارات تصحيح الكلمات، قد تكون هناك بعض الجمل الغير منطقية والتي لا تتماشى مع النص وتتسبب في فقده معناه الحقيقي.
• بعض الرموز قد لا تتمكن من الوصول إليها، وبالتالي قد تفقد المعادلة الرياضية معناها ولا يستطيع الطالب فهمها.